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Como Emitir um Recibo Verde em 6 min (2025)

Atualizado: 7 de fev.



Se trabalhas por recibo verdes (vídeo ou artigo) então precisas de saber como emitir recibos verdes e o que cada campo significa.


Em 6 minutos vais ficar a saber como emitir um recibo verde em Portugal.


Neste artigo vais saber tudo sobre estes pontos:



O que precisas para emitir um recibo verde


Antes de conseguires emitir recibos verdes precisas de abrir atividade no portal das finanças ou presencialmente em lojas do cidadão.


Se ainda não o fizeste vê o nosso vídeo ou o nosso artigo, a explicar passo a passo como se faz.


Criar um Cliente


Esta é uma das novas funcionalidades que tens ao teu dispor na altura de emitir um recibo verde e que irá facilitar a tua vida. Se emites recibos para a mesma entidade regularmente, então podes criar um registo dessa entidade e ter os dados automaticamente preenchidos cada vez que vais emitir um novo recibo verde.


Para criares um cliente segue os seguintes passos:


Passo 1: clica em Clientes

Passo 2: clica em Adicionar

Passo 3: insere os dados do novo Cliente e clica em Guardar



Criar um Produto/Serviço


Esta é uma das novas funcionalidades que tens ao teu dispor na altura de emitir um recibo verde e que irá facilitar a tua vida. Se emites recibos com o mesmo produto/serviço regularmente, então podes criar um registo desse produto ou serviço e ter os dados automaticamente preenchidos cada vez que vais emitir um novo recibo verde.


Para criares um produto/serviço segue os seguintes passos:


Passo 1: clica em Produtos, Serviços ou Outros


Passo 2: clica em Adicionar

Passo 3: insere os dados do novo Produto/Serviço e clica em Guardar



Como emitir um recibo verde em 8 passos


Para emitires um recibo verde precisas de seguir estes 8 passos:


Passo 1: Portal das Finanças


Primeiro tens de ir ao site do Portal das Finanças e fazer a autenticação. O mais fácil é através da chave móvel digital, mas se não tiveres usa o NIF e a tua password.



Passo 1a
Passo 1b

Passo 1c
Passo 1d
Passo 1e



Passo 2: Todos os Serviços


No menu lateral esquerdo clica onde está escrito “Todos os Serviços".


Passo 2

Passo 3: Recibos Verdes - faturas e recibos verdes


Depois encontra a opção “Recibos Verdes” e clica em “faturas e recibos verdes”.


Passo 3

Passo 4: Emitir


Clica em “Emitir”.


Passo 4


Passo 5: Fatura ou fatura-recibo


Aqui vais ter 2 opções, que já vamos elaborar mais à frente. “Fatura ou Fatura-Recibo” ou “Recibo”. Para emitir o recibo verde escolhe “Fatura ou Fatura- Recibo”.



Passo 5


Passo 6: Data da prestação


Insere a data da prestação do serviço e escolhe o tipo: “Fatura ou Fatura-Recibo”.


Passo 6

Passo 7: Dados da atividade


Neste momento alguns campos vão aparecer preenchidos conforme os dados da tua atividade, mas depois deves preencher os restantes:

  • NIF

  • Nome e morada do cliente (Escolhe a partir da Lista ou cria um novo);

  • Descrição do serviço (Escolhe a partir da Lista ou cria um novo);

  • Regime de IVA;

  • Base de Incidência em IRS

  • Valor Base (que é o valor cobrado pelo serviço)

Mas se não percebeste todos estes pontos não te preocupes que vamos ver cada um daqui a pouco.

Passo 7a

Passo 7b

Passo 7c

Passo 8: Emitir


Para acabar, depois de preencheres e confirmares os dados, clica em “Emitir” e terás o teu recibo verde.

Campos a Preencher


Como viste no passo 7 existem muitas informações que tens de preencher, e ao início é nomal não saberes o que preencheres nelas.


Transmitente de Bens ou do Prestador de Serviços


Esta área já deve ser preenchida automaticamente pelo portal, com o teu NIF, nome e atividade exercida.


Adquirente de Bens ou de Serviços


Neste ponto vais meter os dados relacionados com a empresa ou pessoa a quem prestaste o serviço ou venda. Vais ter de identificar o NIF, nome e morada.


Transmissão de bens ou da Prestação de serviços


Aqui coloca os dados relativos à transação.

  • Se é um pagamento de bens ou serviços;

  • Se é um adiantamento ou um adiantamento para pagamento de despesas.

Depois tens de fazer uma descrição do serviço que fizeste ou dos bens que vendeste.


Por baixo disto pode ser também necessário preencher dados sobre o valor base, regime de IVA, a base de incidência em IRS e a retenção na fonte IRS. Vamos ver cada um:


Valor Base


É o valor acordado com a empresa, sem aplicação do IVA.


Regime de IVA


Escolhe o regime de IVA que registaste nas finanças quando abriste atividade. Abaixo de 13.500€ de rendimentos anuais e certas profissões de acordo com o artigo 9º do código do IVA estás isento. Se não, é 23% de IVA.


Base de Incidência em IRS


Se não estiveres isento de pagar IVA, esse imposto pode ser relativo a 100%, 50% ou 25% dos rendimentos que tiveste:


  • 100% na maioria das situações;

  • 50% para casos como emigrantes, certos médicos, pessoas com grau de invalidez igual ou superior a 60%;

  • 25% para certos médicos e farmacêuticos com grau de invalidez igual ou superior a 60%.


Retenção na fonte IRS


A retenção na fonte é um valor de pagamento de imposto que não vai para ti, mas sim para o estado. Se estás nos casos de isenção que já vimos acima isto não se aplica a ti.


As taxas podem ser de 11,5%; 16,5%; 20% e 23%. Para saberes cada caso vê os recursos a seguir que está tudo explicado.


Outros artigos

Vê outros artigos que temos sobre Recibos Verdes em Portugal:



Vídeos de Youtube



Para saberes ainda mais sobre Recibos Verdes vê o nosso vídeo de Youtube.
















Conclusão


Em 6 minutos aprendeste a emitir um recibo verde sem qualquer complicação.


E por último, para saberes imensas dicas práticas para poupares dinheiro, vê este artigo:



Esperamos ter ajudado 💪

Até à próxima!

Desconheço

 
 
 

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